ÖDƏNİŞ VƏ TAKSİT
Stomatologiyada taksit: borcu Excel-siz izləmək
Qısa cavab. Taksiti dəftərdə və ya Excel-də yox, xəstənin kartına bağlı cədvəldə izləyin: ümumi məbləğ, ilkin ödəniş, ödəniş sayı, aralıq və hər ödənişin tarixi. Gecikən taksit hər gün ayrıca siyahıda görünməlidir ki, ay sonunu gözləmədən xəstəyə nəzakətlə xatırladasınız. Şərtləri müalicədən əvvəl yazılı razılaşdırın.
Klinikanın öz taksiti və bankın taksit kartı
Xəstə müalicəni iki yolla hissə-hissə ödəyə bilər: bankın taksit kartı ilə və ya klinikanın öz taksiti ilə. Klinika üçün bunlar fərqli işdir.
| Sual | Klinikanın öz taksiti | Bankın taksit kartı |
|---|---|---|
| Xəstə kimə borclu olur? | Klinikaya | Banka |
| Risk kimdədir? | Klinikada | Bankda |
| Klinikanın xərci | Gecikmə və ödənməmə riski | Bankın komissiyası, şərti bankınızdan soruşun |
| İzləməni kim edir? | Klinika özü | Bank |
| Nə vaxt uyğundur? | Tanıdığınız xəstə, uzun müalicə | Yeni xəstə, böyük məbləğ |
Bankın kartında borcu bank izləyir. Bu yazı klinikanın öz taksiti haqqındadır: burada izləmə sizin işinizdir.
Taksit cədvəli necə qurulur
Taksit «hər ay gücünüz çatanı verin» demək deyil. Cədvəldə beş şey yazılır:
- Ümumi məbləğ. Müalicə planının qiyməti və ya xəstənin cari balansı.
- İlkin ödəniş. Laboratoriya və material xərci olan işdə ilk hissə əvvəlcədən alınır.
- Ödəniş sayı. Məbləğ neçə hissəyə bölünür.
- Aralıq. Həftəlik, iki həftədən bir və ya aylıq.
- İlk ödəniş tarixi. Qalan tarixlər ondan hesablanır.
Şərti rəqəmlərlə: müalicə planı 1 200 ₼-dir, xəstə əvvəlcə 300 ₼ verir, qalan 900 ₼ üç aylıq ödənişə bölünür, hər ay 300 ₼. Məbləğ bərabər bölünməyəndə qalığı sonuncu ödəniş götürür: 1 000 ₼ üç hissəyə bölünəndə 333 ₼, 333 ₼ və 334 ₼ olur. Bu qayda ay sonunda «bir manat haradan çıxdı» sualını aradan qaldırır.
Gecikən taksiti necə görmək və xatırlatmaq
Excel-də gecikən ödəniş özü görünmür: kimsə faylı açmalı, süzgəc qurmalı və tarixləri müqayisə etməlidir. Bu iş adətən ay sonuna qalır və o vaxta qədər borc böyüyür. Gecikən taksitlər hər gün ayrıca siyahıda görünəndə xatırlatma vaxtında gedir.
Xatırlatmanın qaydası:
- Ödəniş günündən əvvəl qısa və nəzakətli mesaj göndərin: məbləğ və tarix.
- Gecikəndə bir-iki gün sonra şəxsən yazın və ya zəng edin. Ton «borcunuz var» yox, «xatırlatmaq istədik» olsun.
- Mesajda müalicənin təfərrüatını yazmayın. Xəstənin telefonunu başqası da görə bilər: məbləğ və tarix kifayətdir.
- Ödəniş gələndə qəbz verin və qalığı deyin.
Nümunə mesaj. Salam! Taksitin növbəti ödənişi X ₼-dır, tarixi bu cümədir. Ödənişi klinikada nağd və ya kartla edə bilərsiniz. Sualınız olsa, yazın.
Excel-də borc izləməyin beş problemi
| Problem | Nəticə |
|---|---|
| Fayl bir kompüterdədir | Xəstə kresloda olanda həkim onun borcunu görmür |
| İki nəfər eyni faylda yazır | Ödəniş iki dəfə yazılır və ya itir |
| Gecikən ödəniş özü görünmür | Xatırlatma ay sonuna qalır |
| Seans və ödəniş ayrı yerdədir | Hansı seansın ödənildiyi bilinmir |
| Fayl işçinin kompüterindədir | İşçi gedəndə tarixçə də gedə bilər |
Addımlar
- Taksit qaydasını yazın: kimə, hansı məbləğdən, neçə hissəyə və ilkin ödəniş nə qədərdir.
- Taksiti müalicə planına bağlayın, ayrıca vərəqə yox.
- Şərtləri xəstəyə yazılı verin: məbləğ, tarixlər və gecikmə olanda nə olacaq.
- Hər ödənişdə qəbz verin və qalığı deyin.
- Hər səhər gecikən taksitlərə baxın.
- Xatırlatmanı nəzakətlə və bir dəfə edin, cavab gəlməsə zəng edin.
- Ay sonunda ümumi borcu və gecikənlərin sayını əvvəlki ayla müqayisə edin.
asisDENT-də bu necə işləyir
asisDENT diş klinikası proqramında ödəniş, avans, balans və taksit xəstənin kartındadır. Taksit cədvəli bir neçə addımda qurulur: hansı məbləğ bölünür (bu gəliş və ya bütün balans), neçə ödənişə, hansı aralıqla (həftəlik, iki həftədən bir və ya aylıq) və ilk ödəniş hansı tarixdədir. Bölgü yadda saxlanmazdan əvvəl görünür, qalığı sonuncu ödəniş götürür. «Ödənişlər və borclar» ekranında ümumi borc, borclu xəstələr və «yalnız taksiti gecikənlər» süzgəci var. Taksit qurmaq və gecikən taksitlərə baxmaq iPhone və Android tətbiqində də mümkündür. Uzun müalicə seanslara bölünür və pul bir dəfə hesablanır. Ödəniş və borc məlumatını yalnız maliyyə icazəsi verdiyiniz işçilər görür. Ətraflı: imkanlar.
Tez-tez verilən suallar
Taksiti hansı xəstəyə təklif etmək olar?
Uzun və bahalı müalicədə: implant, ortodontiya, protez. Qısa və kiçik məbləğli işdə taksiti izləmək məbləğin özündən çox vaxt aparır. Yeni xəstəyə böyük məbləğdə öz taksitinizi verməzdən əvvəl bankın taksit kartını təklif edin.
İlkin ödəniş almaq düzgündürmü?
Bəli, xüsusən laboratoriya işi olan müalicədə: tacın və protezin xərci sifariş anında yaranır. İlkin ödəniş bu xərci örtür. Qaydanı müalicədən əvvəl deyin, kresloda yox.
Xəstə ödəməyi dayandırsa nə etməli?
Əvvəlcə danışın: səbəb çox vaxt maddi çətinlik və ya narazılıq olur. Yeni cədvəl qurmaq borcu tamam itirməkdən yaxşıdır. Yeni xərc tələb edən mərhələni, məsələn, laboratoriya sifarişini, razılaşmadan sonra başlayın.
Ödəniş xatırlatmasına kampaniya elanı əlavə etmək olarmı?
Etməyin. Xatırlatma xəstənin öz müalicəsi haqqında xidmət mesajıdır və qısa qalmalıdır. Kampaniya elanı ayrıca və xəstənin razılığı ilə göndərilir. Gəlməyən xəstəyə xatırlatma qaydası haqqında: xəstə randevuya niyə gəlmir.